RISK MANAGEMENT OF THE KPI-BASED PERSONNEL MOTIVATION SYSTEM IN WARTIME CONDITIONS
Abstract
The article is devoted to the study of risk management features within the personnel motivation system based on KPI under wartime conditions. The relevance of the topic is determined by the growing instability of the external environment, which significantly affects labor relations, employee behavior and approaches to performance evaluation. In modern conditions, enterprises face new challenges related to uncertainty, psychological stress and changes in workforce structure, which increases the importance of effective motivation management. The paper focuses on the nature of risks arising in the personnel motivation system and emphasizes their connection with overall enterprise performance. Special attention is given to personnel risks, which may manifest through reduced engagement, declining productivity, loss of motivation, and increased staff turnover. The study highlights that under wartime conditions employees’ motivational priorities are shifting towards safety, job stability, and psychological well-being, which requires reconsideration of traditional management approaches. The article also examines the role of KPI as a tool for performance assessment and motivation, outlining its limitations in unstable environments. It is noted that rigid performance indicators may not reflect real working conditions and can create additional risks within the motivation system. Therefore, the necessity of adapting KPI systems to current realities is emphasized, including flexibility in goal setting and consideration of factors beyond employees’ control. Furthermore, the study addresses the importance of combining quantitative evaluation methods with non-material motivation tools, such as communication, recognition, professional development opportunities and support mechanisms. These approaches are considered essential for maintaining employee engagement and organizational resilience in challenging conditions. The study also considers the impact of environmental instability on the effectiveness of motivation systems and the need for their transformation in response to modern challenges.
References
Скибінська З. М., Іщук Е. В. Формування моделі ризик-менеджменту у системі управління підприємством. Економіка та суспільство. 2024. № 61. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/3832
Теплюк М. А., Андрікевич В. О. Роль мотивації персоналу для забезпечення ефективного управління підприємством. Вісник ХНУ. 2023. № 2. С. 13–18. URL: https://ir.kneu.edu.ua/handle/2010/50484
Турло Н. П., Осадчук О. В. Стан ринку праці та мотивація персоналу. Економічний простір. 2023. № 191. URL: https://prostir.pdaba.dp.ua/index.php/journal/article/view/1541
Український бізнес на межі 2026 року. URL: https://kyiv1.com/ukrainskyj-biznes-na-mezhi-2026-ho-finansovyj-tysk-ta-krytychnyj-kadrovyj-deficyt
Заставнюк Л. Мотивація персоналу як фактор підвищення конкурентоспроможності підприємства. Економіка та суспільство. 2022. № 45. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/1966
Поплавська О. М., Кононенко Т. С. Мотивація та задоволеність працівників: аналіз, ризики, шляхи вдосконалення. Бізнес Інформ. 2021. № 5. С. 378–384. URL: https://ir.kneu.edu.ua/items/04f954d1-0b10-4e35-84af-ca6e420620e3
Гуменюк В. Я., Міщук Г. Ю., Олійник О. О. Управління ризиками: навч. посіб. Рівне : НУВГП, 2009. 156 с.
Кравченко М. О., Бояринова К. О., Копішинська К. О. Управління ризиками: навч. посіб. Київ : КПІ ім. Ігоря Сікорського, 2021. 432 с.
Лаврененко В. В. Концепція KPI в управлінні підприємствами. Стратегія економічного розвитку України. 2010. № 26–27. С. 151–156. URL: https://ir.kneu.edu.ua/handle/2010/1063
Мутерко Г. М., Михальов Д. В. Особливості мотивації персоналу в умовах воєнного стану. Економіка та суспільство. 2024. № 60. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/3672
Дефіцит кадрів в Україні 2026. URL: https://asiawork.com.ua/blog/defitsyt-kadriv-v-ukrayini-2026-zvit-ta-prohnoz
Дашко І. М. Мотивація персоналу в системі управління економічною ефективністю трудових ресурсів підприємства. Таврійський науковий вісник. Серія: Економіка. 2021. № 10. С. 22–28. URL: https://tnv-econom.ksauniv.ks.ua/index.php/journal/article/view/203
Мельниченко С. О. Застосування методів нематеріальної мотивації персоналу // Сучасні проблеми розвитку підприємств харчової промисловості: теорія та практика: програма і матеріали ІІ Всеукраїнської науково-практичної конференції молодих вчених і студентів, 13–14 листопада 2014 р. Київ: НУХТ, 2014. С. 142–143. URL: https://dspace.nuft.edu.ua/handle/123456789/22781
Продуктивність в Україні 2026. URL: https://trademaster.ua/articles/313994
Рівень задоволеності роботою серед українців стрімко падає. URL: https://businessua.com/robota/riven-zadovolenosti-robotoyu-sered-ukrainciv-strimko-padae.html
Skybinska Z. M., Ishchuk E. V. (2024) Formuvannia modeli ryzyk-menedzhmentu u systemi upravlinnia pidpryiemstvom [Formation of a risk management model in the enterprise management system]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 61. Available at: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/3832
Tepliuk M. A., Andrikevych V. O. (2023) Rol motyvatsii personalu dlia zabezpechennia efektyvnoho upravlinnia pidpryiemstvom [The role of personnel motivation in ensuring effective enterprise management]. Visnyk KhNU, no. 2, pp. 13-18. Available at: https://ir.kneu.edu.ua/handle/2010/50484
Turlo N. P., Osadchuk O. V. (2023) Stan rynku pratsi ta motyvatsiia personalu [Labor market conditions and personnel motivation]. Ekonomichnyi prostir, no. 191. Available at: https://prostir.pdaba.dp.ua/index.php/journal/article/view/1541
Ukrainskyi biznes na mezhi 2026 roku [Ukrainian business on the verge of 2026]. Available at: https://kyiv1.com/ukrainskyj-biznes-na-mezhi-2026-ho-finansovyj-tysk-ta-krytychnyj-kadrovyj-deficyt
Zastavniuk L. (2022) Motyvatsiia personalu yak faktor pidvyshchennia konkurentospromozhnosti pidpryiemstva [Personnel motivation as a factor of increasing enterprise competitiveness]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 45. Available at: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/1966
Poplavska O. M., Kononenko T. S. (2021) Motyvatsiia ta zadovolenist pratsivnykiv: analiz, ryzyky, shliakhy vdoskonalennia [Motivation and employee satisfaction: analysis, risks, and ways of improvement]. Biznes Inform, no. 5, pp. 378–384. Available at: https://ir.kneu.edu.ua/items/04f954d1-0b10-4e35-84af-ca6e420620e3
Humeniuk V. Ya., Mishchuk H. Yu., Oliinyk O. O. (2009) Upravlinnia ryzykamy: navch. posib. [Risk management: textbook]. Rivne: NUVHP, 156 p. (in Ukrainian).
Kravchenko M. O., Boiarynova K. O., Kopishynska K. O. (2021) Upravlinnia ryzykamy: navch. posib. [Risk management: textbook]. Kyiv: KPI im. Ihoria Sikorskoho, 432 p. (in Ukrainian).
Lavrenenko V. V. (2010) Kontseptsiia KPI v upravlinni pidpryiemstvamy [KPI concept in enterprise management]. Stratehiia ekonomichnoho rozvytku Ukrainy, no. 26–27, pp. 151–156. Available at: https://ir.kneu.edu.ua/handle/2010/1063
Muterko H. M., Mykhalov D. V. (2024) Osoblyvosti motyvatsii personalu v umovakh voiennoho stanu [Features of personnel motivation under martial law]. Ekonomika ta suspilstvo, no. 60. Available at: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/3672
Defitsyt kadriv v Ukraini 2026 [Staff shortage in Ukraine 2026]. Available at: https://asiawork.com.ua/blog/defitsyt-kadriv-v-ukrayini-2026-zvit-ta-prohnoz
Dashko I. M. (2021) Motyvatsiia personalu v systemi upravlinnia ekonomichnoiu efektyvnistiu trudovykh resursiv pidpryiemstva [Personnel motivation in the system of managing economic efficiency of labor resources]. Tavriiskyi naukovyi visnyk. Seriia: Ekonomika, no. 10, pp. 22–28. Available at: https://tnv-econom.ksauniv.ks.ua/index.php/journal/article/view/203
Melnychenko, S. O. (2014). Zastosuvannia metodiv nematerialnoi motyvatsii personalu [Application of non-material motivation methods]. Suchasni problemy rozvytku pidpryiemstv kharchovoi promyslovosti: teoriia ta praktyka: materialy II Vseukrainskoi naukovo-praktychnoi konferentsii molodykh vchenykh i studentiv, 13–14 lystopada 2014 r. [Modern problems of food industry enterprise development: theory and practice: Proceedings of the II All-Ukrainian Scientific and Practical Conference of Young Scientists and Students]. Kyiv: NUKHT, pp. 142–143. Available at: https://dspace.nuft.edu.ua/handle/123456789/22781
Produktyvnist v Ukraini 2026 [Productivity in Ukraine 2026]. Available at: https://trademaster.ua/articles/313994
Riven zadovolenosti robotoiu sered ukraintsiv strimko padaie [Job satisfaction among Ukrainians is rapidly declining]. Available at: https://businessua.com/robota/riven-zadovolenosti-robotoyu-sered-ukrainciv-strimko-padae.html